В статье рассмотрен практический вопрос — как создать электронную отчетность родительского комитета класса в школе (или группы в детском саду) и опубликовать её для всех родителей.
Для этого создаём «облачный» табличный документ, содержащий строки, колонки и арифметические формулы (например, в Яндекс документах, в Гугл документах или ещё где-то) и даём доступ к этому документу либо всему интернету на чтение («доступ по ссылке»), либо строго по списку родителей (мало осуществимо, но очень эффективно — особенно в случае одновременной совместной работы нескольких родителей над документом). Доступ по списку малоосуществим потому, что большинство родителей не захотят или не смогут зайти в «облачный» документ под конкретной учётной записью, которую потребует сам электронный документ (если к нему не будет публичного доступа).
В «облачном» табличном документе будет 2-3 листа. Первый (самый главный) лист содержит «шапку» и 2 таблицы :
Таблица поступлений денег в разрезе ФИО.
Таблица расходов денег по датам и по статьям затрат.
«Шапка» содержит поля «Нужно сдать» (количество собираемых денег в год на одного ученика) и «Количество учеников» (в классе), а также другие поля.
Колонки таблицы поступлений денег :
- ФИО ученика (и/или родителя),
- Остаток денег на начало года (необязательная колонка — только для случая, когда какие-то деньги остались с предыдущего года),
- Сдано денег,
- Долг (формула, рассчитывается как «Нужно сдать» минус «Сдано денег»).
Читать далее →
